E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura; kağıt ortamında düzenlenmesi yerine elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür. E-faturadan temel farkı, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına bakılmaksızın düzenlenebilmesidir.
Yani e-arşiv; e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara veya son tüketicilere (B2C) kesilen faturaları kapsar.
E-Arşiv Fatura ile E-Fatura Arasındaki Fark
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura | |---|---|---| | Alıcı | E-fatura mükellefi | Herkes (mükellef + tüketici) | | İletim | GİB üzerinden | E-posta / indirme linki | | Yasal dayanak | 421 Sıra No. VUK | 433 Sıra No. VUK | | Saklama | GİB portalı | Mükellefin kendisi (10 yıl) |
Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?
2025 itibarıyla şu mükelleflerin e-arşiv fatura kullanması zorunludur:
- Yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- E-ticaret platformlarında satış yapanlar
- İnternet üzerinden ilan/reklam yayınlayanlar (teklif verenler dahil)
- Aracı hizmet sağlayıcıları
Gelir İdaresi Başkanlığı zorunluluk eşiğini her yıl güncelleyebilmektedir. Güncel hadler için gib.gov.tr adresini takip edin.
E-Arşiv Fatura Zorunluluk Tarihleri
| Kapsam | Geçiş Tarihi | |---|---| | Büyük mükellefler (GİB listesi) | 01.01.2020 | | Ciro bazlı kapsamdaki mükellefler | 01.07.2020 | | İnternet satışı yapanlar | 01.01.2020 |
E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
- GİB Portalına gidin — gib.gov.tr → e-Belge → e-Arşiv
- Entegratör seçin — Viva Yazılım gibi GİB onaylı özel entegratörler ile çalışabilirsiniz
- Teknik kurulum — API entegrasyonu veya portal kullanımı
- Test faturası — GİB'in test ortamında deneme yapılır
- Canlıya geçiş — Onay sonrasında gerçek faturalar kesilmeye başlanır
5.000 TL Sınırı Ne Anlama Geliyor?
Tek bir faturada 5.000 TL'yi aşan tutarlar e-arşiv zorunluluğuna bakmaksızın Gelir İdaresi sistemine raporlanır. Bu kural bireysel tüketicilere kesilen faturalar için de geçerlidir.
ERPNext ile E-Arşiv Entegrasyonu
ERPNext'e entegre ettiğimiz e-arşiv modülü sayesinde:
- Faturalar otomatik olarak e-arşiv formatında oluşturulur
- GİB'e anlık raporlama yapılır
- PDF + XML arşivi otomatik saklanır
- E-posta ile müşterilere iletim
Sonuç
E-arşiv fatura hem yasal zorunluluk hem de operasyonel verimlilik açısından kaçınılmazdır. Viva Yazılım'ın GİB onaylı e-arşiv çözümü ile bu süreci tamamen otomatize edebilirsiniz.